Privacy Policy - Photobywim

PhotoByWim.com, Fotobedrijf naar Nederlands recht, vermeld onder KvK-nummer 58093192 en in rechte vertegenwoordigd door W.C.Woudenberg als verantwoordelijke voor de Persoonsgegevens;

Verklaart het volgende:

PhotoByWim.com verwerkt Persoonsgegevens uitsluitend voor intern gebruik binnen de administratie (mail en eventueel fotografische weergaven.) Dit als verwerkingsverantwoordelijke, dan wel als verwerker afhankelijk van de concrete omstandigheden en instructies.

PhotoByWim.com is enkel verwerkingsverantwoordelijke in zoverre de verwerking van Persoonsgegevens voor eigen doeleinden is. In zoverre er Persoonsgegevens verwerkt worden van betrokkenen fungeert PhotoByWim.com als verwerker.

PhotoByWim.com erkent het belang van een veilige verwerking van Persoonsgegevens. In die zin erkennen PhotoByWim.com als betrokkenen (klanten en eventuele ontvangers van een nieuwsbrief) ) en facilitators van fotografisch materiaal dat de verwerking van Persoonsgegevens zal plaatsvinden conform de heersende nationale regelgeving, alsmede Verordening (EU) 2016/679 (GDPR/AVG verordening) vanaf 25 mei 2018 en deze te zullen naleven. In geval van inhoudelijke wetswijzigingen verbindt PhotoByWim.com zich er toe om de Privacy Policy hierop aan te passen. In zoverre deze wijzigingen essentieel zijn, zal Photobywim.com de betrokkenen (donateurs, ontvangers van nieuwsbrieven en facilitators van fotografisch materiaal) hiervan op de hoogte stellen.

Draagwijdte Privacy Policy

Huidige Privacy Policy maakt deel uit van de algemene voorwaarden van PhotoByWim.com en is van toepassing op alle handelingen van en met PhotoByWim.com. Afwijkingen van de Privacy Policy zijn in dergelijk geval enkel toelaatbaar indien ingegeven door wettelijke vereisten, dan wel na al dan niet impliciete toestemming van eventuele partijen (klanten, samenwerkende partners, sponsoren en bezoekers van de website.) Wezenlijke wijzigingen zullen uitdrukkelijk worden medegedeeld op de website.

Door het consulteren van de website, in te schrijven op de nieuwsbrief en tijdens het aanleveren van fotografisch materiaal, aankopen te doen op de webshop eveneens door gebruik te maken van het contactformulier erkent de klant kennis te hebben genomen van de Privacy Policy en dat PhotoByWim.com, gebruik kan en mag maken van de verstrekte Persoonsgegevens rekening houdende met de draagwijdte van de opdracht (art. 6.1.a en 6.1.b AVG).

PhotoByWim.com waarborgt in geen geval de volledigheid, correctheid en het up-to-date zijn van de vervatte informatie.

Definities

Voor een goed begrip van deze Privacy Policy hebben volgende begrippen de volgende betekenis:

AVG: Verordening nr. 2016/679 van de Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, ook wel Algemene Verordening Gegevensbescherming of GDPR genoemd;
Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon zoals een naam, mailadres, woonadres, telefoonnummer, bankgegevens locatiegegevens, een online identificator ;
Betrokkene: de geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
Toestemming van de betrokkene: elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling de verwerking van persoonsgegevens aanvaardt;
Verwerker: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;
Verwerking: een bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorsturen, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren, combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;
Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;
Datalek: elke inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens;

De verwerking van de Persoonsgegevens

PhotoByWim.com garandeert dat Uw Persoonsgegevens:

Op een rechtmatige en transparante wijze verwerkt worden;
Enkel voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden verzameld worden;
Beperkt worden tot hetgeen toereikend en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor er verwerking plaatsvindt;
Correct zijn en indien nodig geactualiseerd worden;
Bewaard worden in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene niet langer de identificeren dan voor de doeleinden waarvoor verwerking noodzakelijk is;
Op een passende wijze beveiligd worden door het treffen van de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zodat zij niet op onrechtmatige of ongeoorloofde wijze verwerkt, dan wel vernietigd worden of verloren gaan;

In het kader van de “diensten en tijdens de edities” die door PhotoByWim.com, geboden wordt, bestaan de verzamelde Persoonsgegevens onder meer uit de naam, voornaam, mailadres, adres, telefoonnummer en banknummer, archieffoto’s van personen (bij opdrachten), alsmede elke andere persoonlijke informatie die de relatie verkiest mede te delen in diens vraag om inlichtingen.

PhotoByWim.com verwerkt geen gevoelige Persoonsgegevens zoals ras, etnische oorsprong, godsdienst, strafrechtelijke informatie, seksuele geaardheid of informatie omtrent fysische en psychologische gezondheid.

PhotoByWim.com bewaart de Persoonsgegevens die zij verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, dan wel op grond van de Archiefwet vereist is. Voor het bewaren van foto’s waarop persoonlijke kenmerken zichtbaar zijn zal toestemming van de opdrachtgever verkregen worden voor archivering.

Het doel van de verwerking zal blijken uit de handelingen die PhotoByWim.com, uitvoert en kan onder meer bestaan uit branding,incl. portfolio met (geportretteerden incl, toestemming daarvoor) webdesign, marketing, fotografieopdrachten en het beheer van social media.

Expliciete toestemming van de Betrokkene(n)

Door beroep te doen op de diensten van PhotoByWim.com als verwerker en het overmaken van Persoonsgegevens bevestigt de relatie klant over de benodigde toestemming te beschikken van de betrokkene wiens Persoonsgegevens zullen worden verwerkt. De klant en/of de betrokkene blijft eigenaar van de door de klant ter beschikking gestelde gegevens.

In zoverre PhotoByWim.com rechtstreeks Persoonsgegevens dient op te vragen bij de betrokkene, zal zij de betrokkene voorgaand informeren over volgende aspecten:

De identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker;
Het doel en de rechtsgrond voor de verwerking;
De ontvanger van de Persoonsgegevens;
De rechten van de betrokkene met in bijzonderheid het recht tot het intrekken van de verleende toestemming;
De termijn voor de bewaring van de Persoonsgegevens;

De verwerking van Persoonsgegevens voor marketingdoeleinden

Voor de Persoonsgegevens die PhotoByWim.com als verantwoordelijke ontvangt vanwege de relatie en die worden aangewend voor marketingdoeleinden en relatiebeheer, valt PhotoByWim.com terug op de wettelijke grondslag van het gerechtvaardigd belang bestaande uit de situatie waarbij de betrokkene relatie is van PhotoByWim.com als gevolg van het plaatsen van een opdracht (art. 6.1.b AVG), dan wel expliciet verkregen toestemming.

De relatie in diens hoedanigheid als betrokkene zal ten allen